通过行动列表把未知工作变成已知工作
挑战完成不了的操作时,有效的做法是将操作的一系列流程细分并可视化。
具体来说就是制作行动列表来整理顺序。
听到要制作行动列表,大多数人会感觉麻烦吧。有些工作对作为上司的你来说,是简单的、理所当然的,但对员工来说,很多是第一次接触到的工作。如果没有行动列表,再简单的工作也很困难。
人在心理上会对未知产生恐惧。和前文提到的一样,比起挑战新事物,执行还没习惯的业务,人的大脑更乐于维持现状。在我们迷茫于做不做新业务的时候,我们的大脑已经本能地做出了判断,即不行动更为安全。
因此,如果不详细地告知员工未知工作的做法,只是下达指令的话,员工会回避工作。
反之,如果制作了行动列表,就能把未知的工作变成已知的工作。
只要有行动列表,不用一一询问上司,员工也可以按照自己的节奏,随时边进行工作确认边操作。这样一来,上司的工作也轻松了。这一点非常重要。
行动列表的制作方法